1- هدف

هدف از تدوین این روش اجرایی تشریح نحوه کنترل اسناد و مدارک و بازررسی ورود و خروج کالا ها و محصولات ، کنترل ورود و خروج کارکنان و سایر مراجعه کنندگان ، کنترل و حفظ نظم عمومی و همچنین حفاظت از اموال و دارایی های شرکت می باشد.

2- دامنه كاربرد

دامنه كاربرد اين روش اجرایی شامل تمامی پرسنل و مراجعه کنندگان و همچنین کلیه نقاط مشمول حوزه استحفاظی شرکت ..............................می باشد.

3- تعاريف و اختصارات

vحفاظت فیزیکی: به مجموعه اقداماتی اشاره دارد که برای حفاظت از افراد-اموال ومنافع فیزیکی مورد نیاز است .این نوع حفاظت در حوزه امنیت و انتظامات مورد استفاده قرار می گیرد و هدف از آن جلوگیری از آسیب و خسارت می باشد.

1. نرم افزار اتوماسیون اداری : یک نرم افزار کاربردی تحت بستر وب است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمان استفاده می شود.
2. کنترل تردد: فرآیند بررسی، شناسایی و ثبت ورود و خروج افراد، وسایل نقلیه و تجهیزات به محدوده کارخانه یا سازمان، به منظور حفظ امنیت فیزیکی
3. تجهیزات حفاظتی: شامل دوربین مداربسته، سیستم اعلام خطر ، مانع‌های فیزیکی، چراغ‌های هشدار و سایر ابزارهای امنیتی

4- مسئوليت‌ها

مسئوليت اجراي صحيح اين روش اجرایی بر عهده مسئول واحد حفاظت فیزیکی می باشد.